events

Here you can find answers to the most common questions about the event dates, sorted by topic areas.

enter event dates
You want to promote your event on Culturebase? We explain how:

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How do I enter a new event?

  • Visit culturebase.org and click "LOGIN"
  • Login with your Culturebase account or create a new interface in the same interface
  • Click on your name and on "events"
  • An event overview shows up. Click on "add a new event" to enter a new event
  • "My overview" shows the events entered by you. You can add a title, a venue, an organiser and more.
  • You can create a new address entry if you get no result by entering an organiser or a venue. For this you click on "add a new venue/organiser"
  • You can always complete the address entry by visiting Culturebase Address
    Here you can add a description, telephone numbers, URL and pictures

 

approval by the editorial staff
After you enter your event the editorial staff of Kulturserver will ...

After you enter your event the editorial staff of Kulturserver will check your entry. Normally your event will be displayed online after 1-2 days.

If you can't find your event online check if it is published. To do this you enter your event overview and check the colour next to the title. If it shows red your event is not published, if it is green your event is published online.

If you have further questions please contakt our editorial staff.

category system
Every event has to be assigned to one or max. two categories. Categories ...

Every event has to be assigned to one or max. two categories. Categories are important to make your event visible and findable. 

My event belongs to a non-existing categorie - what should I do?

Choose a category which is close to your desired category

useage of images
It is important to add pictures to your events to make it more visible. ...

It is important to add pictures to your events to make it more visible. Please only use pictures you are allowed to use for event promotion – and add copyright information.

Which size do my pictures have to be?

Large-sized pictures slow websites down. That's why we limit the picture size for events to 120kb per picture. This is absolutly sufficient for the representation of your event.

The pictures of my event don't show up. What should I do?

By uploading pictures please ensure you activate the button "publish public". If you dont activate this button your picture won't be tranferred to our data partners.

 

title_videos
Sie können ein zu Ihrer Veranstaltung hochgeladenes Bild auch mit Filmmaterial ...

Sie können ein zu Ihrer Veranstaltung hochgeladenes Bild auch mit Filmmaterial verknüpfen. Das Bild erhält auf den entsprechenden Partnerseiten im Kulturservernetzwerk dann automatisch einen Playerlink, über den die Seitenbesucher das Video abspielen können.

Voraussetzung ist, dass das Video in unserer Filmdatenbank abgelegt wurde. Wie das geht, erfahren Sie in unserem Videotutorial zum Filmupload.

Wenn der Film hochgeladen ist, merken Sie sich bitte die Film-Id. Zur Verknüpfung eines Veranstaltungsbildes mit dem Video gehen Sie anschließend wie folgt vor:

Sie öffnen zunächst Ihre Veranstaltung in stage und > laden ein Bild hoch bzw. wählen ein bereits vorhandenes unter dem Reiter "media" aus, indem Sie auf das Bild klicken.

Daraufhin öffnet sich die Maske, in der Sie außer Titel, Copyright und Bildbeschreibung auch einen sogenannten Playerlink setzen können. Dazu fügen Sie im URL-Feld / Feld für Filmlinks an die URL http://cb-player.de/ die Film-Id an.

Der Link lautet also folgendermaßen: http://cb-player.de/12345

Nachdem Sie den Eintrag gespeichert haben, zeigt Ihr Veranstaltungsbild in stage durch ein Icon an, das es mit einem Video verbunden ist.

Auf Ihrer Website können Sie das Video jetzt abspielen.

tips for data maintenance

How can I make my event more visible?

Try to enter as much information is possible. A good description with a programm or press releases.
Pictures are very important to promote your event – in calenders your event will stand out much more with a picture – but don't forget the copyrights.