Veranstaltungen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur Veranstaltungsdateneingabe, sortiert nach Themenfeldern. 

Sie möchten Ihre Veranstaltung im CultureBase-Netzwerk bewerben? Hier erläutern wir die Vorgehensweise.

Wie trage ich eine Veranstaltung ein?

  • Besuchen Sie culturebase.org und klicken Sie auf "LOGIN"
  • Melden Sie sich mit Ihrem Culturebase-Account an oder erstellen sich an dieser Stelle einen neuen Account
  • Klicken Sie nun auf Ihren Namen und dann auf "Veranstaltungen"
  • In der sich öffnenden Veranstaltungsübersicht klicken Sie auf "Veranstaltung eintragen", um ein Event hinzuzufügen.
  • Unter "meine Veranstaltungen" finden Sie Ihre eingetragenen Veranstaltungen. Hier können Sie dem Termin einen Titel, einen Veranstaltungsort, eine Veranstalter etc. hinzufügen.
  • Sollte Ihnen die Datenbank bei der Eingabe des Veranstalters oder des Veranstaltungsortes kein Ergebnis vorschlagen, können Sie einen neuen Address-Einträg vornehmen. Über "Neuen Veranstaltungsort/Veranstalter eintragen" können Sie diesen neu anlegen.
  • Den Veranstaltungsort- und/oder die Veranstaltereinträge können Sie jederzeit unter https://address.culturebase.org vervollständigen - mit einer Kurzbeschreibung, Telefonnummern, URL und Bildern. Ebenfalls ist das Datum und die Uhrzeit anzugeben.

Wie trage ich den Veranstaltungsort ein?

Bei der Auswahl eines Veranstaltungsortes in der Veranstaltungs-Eingabemaske werden Sie feststellen, dass Ihnen der Veranstaltungsort evtl. vom System vorgeschlagen wird. Das liegt daran, dass ein anderer Nutzer diesen Veranstaltungsort in der Adressdatenbank der CultureBase bereits angelegt hat.

Wenn Ihnen der Veranstaltungsort nicht vorgeschlagen wird, müssen Sie ihn neu anlegen. Über die Schnelleingabemaske bei der Veranstaltungseingabe können Sie den Neueintrag unkompliziert vornehmen. 

Ihr Neueintrag wird automatisch als Veranstaltungsort und Veranstalter gekennzeichnet. Bitte schränken Sie dies  in der Selectbox unten in der Eingabemaske ggf. ein, wenn es sich um einen reinen Veranstaltungsort oder ausschließlich um einen Veranstalter handelt.

Veranstaltungsort- und/oder Veanstaltereinträge können Sie jederzeit unter https://address.culturebase.org vervollständigen - mit einer Kurzbeschreibung, Telefonnummern, URL und Bildern. Damit erhöhen Sie die Auffindbarkeit des Veranstaltungsorts mit besuchsrelevanten  Informationen im Internet.

Öffnen Sie dazu das Werkzeug cb-address, loggen Sie sich mit Ihrem CultureBase-Account ein und geben Sie die Adressdaten an. Weitere Informationen zur Handhabung finden Sie auch in unseren FAQ zu Veranstaltungsorten.  

Meine Veranstaltung findet an mehreren Orten statt - wie gehe ich bei der Eingabe vor?

Ist Ihre Veranstaltung z.B. ein Stadtfest und findet im gesamten Innenstadt statt, geben Sie beim Veranstaltungsort z.B. „Bochum Innenstadt“ an. Bei „Stadt“ wählen Sie zusätzlich den Ort aus (bei unserem Beispiel „Bochum“). So erhöhen Sie die Auffindbarkeit Ihres Eintrags in der Veranstaltungsdatenbank und helfen mit, Mehrfacheinträge zu verhindern.

Bitte beachten Sie die Schreibweise: Stadt Ort (z.B. Bochum Innenstadt)

Bitte vermeiden Sie Einträge wie „diverse“ , „im gesamten Stadtgebiet“ etc. Beachten Sie, dass Ihre Besucher die Orte auch finden möchten, um Ihre Veranstaltung zu besuchen. Je präziser Ihre Angaben sind, desto besser.

Bei Festivals, die an verschiedenen Tagen an verschiedenen Orten stattfinden, lohnt sich ein Wechsel in die Experten-Eingabemaske https://stage.culturebase.org
Dort haben Sie die Möglichkeit, eine übergeordnete Veranstaltung (Produktion) anzulegen und pro Termin unter „on stage“ den genauen Veranstaltungsort festzulegen. Weitere Informationen zu stage.culturebase.org finden Sie im Bereich Werkzeuge

Jede Veranstaltung muss mindestens einer und kann höchstens zwei Kategorien zugewiesen werden, über die sie im CultureBase-Netzwerk verschlagwortet und über Datum und Ort hinaus auffindbar ist.

Mein Termin fällt unter eine Kategorie, die nicht auswählbar ist – was kann ich tun?

Bitte wählen Sie die Kategorie, die auf Ihre Veranstaltung am ehesten zutrifft. Eine weitere Differenzierung der Auswahlmöglichkeiten ist nicht möglich, um optimale Netzwerkarbeit und Kompatibilität zu erhalten.

Welche Kategorien gibt es?

Neben einigen speziellen Anwendungen, führen wir seit geraumer Zeit ein universales Kategoriensystem ein. Dies hat vor allem die Aufgabe die verschiedenen Anwendungen wieder besser miteinander zu verbinden. Das universale Kategoriensystem hat das interne Kürzel Cat84 und wird im Folgenden erläutert:

Grundsätzlich unterscheidet das Kategorien System zwischen inhaltlichen Kategorien und formalen Kategorien. Inhalte der inhaltlichen Kategorie sind z.B.: Musik, Ballett, Fotographie. - Also Begriffe, die vor allen Dingen die inhaltliche Ausrichtung der Kunst und Kultur beschreiben. Formale Kategorien beschreiben hingegen den äußeren Rahmen der Veranstaltung wie beispielsweise Ausstellung, Konzert oder Messe. Es ist klar, dass diese Begriffsbeschreibungen sich nie komplett trennscharf voneinander abbilden lassen – die Idee dahinter ist jedoch, dass sich durch die Kombination von zwei Begriffen, die Bedeutung der Veranstaltung optimal erfassen lässt. So gibt es zum Beispiel eine Ausstellung über Kunst – oder eine Ausstellung über Tanz.

Neben der Möglichkeit sich in einem Dokument eine Übersicht über all diese Begriffe zu verschaffen, ist gerade für Partner:innen, die Veranstaltung an einer Schnittstelle oder einem CSV Import importieren möchten, möglich die genauen Begriffe und die dahinter stehenden IDs (Ordnungsnummer) kennen zu lernen. 

Download Inhaltliche Kategorien (System Cat84)

Es ist immer sinnvoll, Bildmaterial zu Ihren Veranstaltungsankündigungen hochzuladen, denn wie jeder weiß: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.

Wenn Sie Bildmaterial verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die Erlaubnis haben, es zur Bewerbung Ihrer Veranstaltung zu verwenden. Denken Sie bitte unbedingt daran, die Urheberrechtsangaben einzutragen. Wenn Sie nicht sicher sind, wer das Urheberrecht innehat, stellen Sie das Bild besser nicht ein.

Sie können ein zu Ihrer Veranstaltung hochgeladenes Bild auch mit Filmmaterial verknüpfen. Das Bild erhält auf den entsprechenden Partnerseiten im Kulturservernetzwerk dann automatisch einen Playerlink, über den die Seitenbesucher das Video abspielen können.

Voraussetzung ist, dass das Video in unserer Filmdatenbank abgelegt wurde. Wie das geht, erfahren Sie in unserem Videotutorial zum Filmupload.

Wenn der Film hochgeladen ist, merken Sie sich bitte die Film-Id. Zur Verknüpfung eines Veranstaltungsbildes mit dem Video gehen Sie anschließend wie folgt vor:

Sie öffnen zunächst Ihre Veranstaltung in stage und > laden ein Bild hoch bzw. wählen ein bereits vorhandenes unter dem Reiter "media" aus, indem Sie auf das Bild klicken.

Daraufhin öffnet sich die Maske, in der Sie außer Titel, Copyright und Bildbeschreibung auch einen sogenannten Playerlink setzen können. Dazu fügen Sie im URL-Feld / Feld für Filmlinks an die URL http://cb-player.de/ die Film-Id an.

 

Sie würden gern Ihre Termine in die CultureBase importieren? Hierzu stehen Ihnen eine CSV- und eine XML-Importschnittstelle zur Verfügung.

Mehr dazu finden Sie auf dieser Seite unter > Datenpartnerschaften > Terminimporte.

Sie möchten Veranstaltungsdaten aus der CultureBase in Form von Rohdaten exportieren, um Sie in Ihr eigenes System einzuspeisen und auf Ihrer Website auszugeben?

Wir bieten dazu eine CSV- und eine XML-Schnittstelle mit verschiedenen Optionen an. Alle Informationen dazu finden Sie unter > Datenpartnerschaften > Terminexporte.

Sie möchten Veranstaltungsdaten auf Ihrer Website ausgeben, haben aber selbst nicht die Möglichkeit, die Rohdaten in Form eines XML oder CSV zu verarbeiten? In diesem Fall können Sie alternativ ein CultureBase-Kalendermodul nutzen.

Informationen über unser Basis-Kalendermodul und individuell angepasste Kalendermodule finden Sie im Bereich > Datenpartnerschaften > CultureBase-Kalendermodul

Unvollständige Termineinträge wecken nicht die der Veranstaltung gebührende Aufmerksamkeit bei den Lesern.

Was kann ich tun, um die Sichtbarkeit meiner Veranstaltung zu erhöhen?

Versuchen Sie, Ihren Veranstaltungseintrag so informativ wie möglich zu gestalten, um den Interessenten genügend Anschauungsmaterial zu bieten. So ist es z. B. möglich, neben einem Beschreibungstext, der die Veranstaltung inhaltlich vorstellt, auch das Programm oder eine Pressekritik einzustellen, einen Link zu weiterführenden Informationen einzufügen u. Ä.

Um Ihre Veranstaltung auch visuell zu präsentieren, kann es sinnvoll sein, Bildmaterial einzustellen. Das kann zumindest das Logo des Veranstalters, besser aber ein Pressefoto. Dadurch wirkt Ihre Veranstaltung auch in einer Veranstaltungskalenderübersicht auffälliger und interessanter. Vergessen Sie dabei aber nicht, die entsprechenden Angaben für das Urheberrecht der Bilder einzutragen.

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