Veranstaltungen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur Veranstaltungsdateneingabe, sortiert nach Themenfeldern.

Veranstaltungsdaten eintragen

Sie möchten Ihre Veranstaltung im CultureBase-Netzwerk bewerben? Hier ...

Sie möchten Ihre Veranstaltung im CultureBase-Netzwerk bewerben? Hier erläutern wir die Vorgehensweise.

Wie trage ich eine Veranstaltung ein?

  • Besuchen Sie culturebase.org und klicken Sie auf "LOGIN"
  • Melden Sie sich mit Ihrem Culturebase-Account an oder erstellen sich an dieser Stelle einen neuen Account
  • Klicken Sie nun auf Ihren Namen und dann auf "Veranstaltungen"
  • In der sich öffnendenVeranstaltungsübersicht klicken Sie auf "Veranstaltung eintragen", um ein Event hinzuzufügen.
  • Unter "meine Veranstaltungen" finden Sie Ihre eingetragenen Veranstaltungen. Hier können Sie dem Termin einen Titel, einen Veranstaltungsort, eine Veranstalter etc. hinzufügen.
  • Sollte Ihnen die Datenbank bei der Eingabe des Veranstalters oder des Veranstaltungsortes kein Ergebnis vorschlagen, können Sie einen neuen Address-Einträg vornehmen. Über "Neuen Veranstaltungsort/Veranstalter eintragen" können Sie diesen neu anlegen.
  • Den Veranstaltungsort- und/oder die Veranstaltereinträge können Sie jederzeit unter https://address.culturebase.org vervollständigen - mit einer Kurzbeschreibung, Telefonnummern, URL und Bildern. Ebenfalls ist das Datum und die Uhrzeit anzugeben.

Wie trage ich den Veranstaltungsort ein?

Bei der Auswahl eines Veranstaltungsortes in der Veranstaltungs-Eingabemaske werden Sie feststellen, dass Ihnen der Veranstaltungsort evtl. vom System vorgeschlagen wird. Das liegt daran, dass ein anderer Nutzer diesen Veranstaltungsort in der Adressdatenbank der CultureBase bereits angelegt hat.

Wenn Ihnen der Veranstaltungsort nicht vorgeschlagen wird, müssen Sie ihn neu anlegen. Über die Schnelleingabemaske bei der Veranstaltungseingabe können Sie den Neueintrag unkompliziert vornehmen. 

Ihr Neueintrag wird automatisch als Veranstaltungsort und Veranstalter gekennzeichnet. Bitte schränken Sie dies  in der Selectbox unten in der Eingabemaske ggf. ein, wenn es sich um einen reinen Veranstaltungsort oder ausschließlich um einen Veranstalter handelt.

Veranstaltungsort- und/oder Veanstaltereinträge können Sie jederzeit unter https://address.culturebase.org vervollständigen - mit einer Kurzbeschreibung, Telefonnummern, URL und Bildern. Damit erhöhen Sie die Auffindbarkeit des Veranstaltungsorts mit besuchsrelevanten  Informationen im Internet.

Öffnen Sie dazu das Werkzeug cb-address, loggen Sie sich mit Ihrem CultureBase-Account ein und geben Sie die Adressdaten an. Weitere Informationen zur Handhabung finden Sie auch in unseren FAQ zu Veranstaltungsorten.  

Meine Veranstaltung findet an mehreren Orten statt - wie gehe ich bei der Eingabe vor?

Ist Ihre Veranstaltung z.B. ein Stadtfest und findet im gesamten Innenstadt statt, geben Sie beim Veranstaltungsort z.B. „Bochum Innenstadt“ an. Bei „Stadt“ wählen Sie zusätzlich den Ort aus (bei unserem Beispiel „Bochum“). So erhöhen Sie die Auffindbarkeit Ihres Eintrags in der Veranstaltungsdatenbank und helfen mit, Mehrfacheinträge zu verhindern.

Bitte beachten Sie die Schreibweise: Stadt Ort (z.B. Bochum Innenstadt)

Bitte vermeiden Sie Einträge wie „diverse“ , „im gesamten Stadtgebiet“ etc. Beachten Sie, dass Ihre Besucher die Orte auch finden möchten, um Ihre Veranstaltung zu besuchen. Je präziser Ihre Angaben sind, desto besser.

Bei Festivals, die an verschiedenen Tagen an verschiedenen Orten stattfinden, lohnt sich ein Wechsel in die Experten-Eingabemaske https://stage.culturebase.org
Dort haben Sie die Möglichkeit, eine übergeordnete Veranstaltung (Produktion) anzulegen und pro Termin unter „on stage“ den genauen Veranstaltungsort festzulegen. Weitere Informationen zu stage.culturebase.org finden Sie im Bereich Werkzeuge

Veranstaltungsdaten über cb-event pflegen (veraltet)

Veranstaltungen können Sie mit dem Werkzeug cb-event eintragen. Sie erscheinen nach dem Speichern und der Veröffentlichung auf verschiedneen Portalen des CultureBase-Netzwerks.

Rufen Sie cb-event auf und klicken Sie in der Mitte auf das Icon, um das Anmeldefenster zu öffnen und sich einzuloggen (ggf. müssen Sie Ihren Pop-up-Blocker deaktivieren, um in den Login-Bereich zu gelangen. Über „Termin neu anlegen“ können Sie eine neue Veranstaltung eintragen. Nach dem Speichern wird sie durch die Redaktion kurz kontrolliert und dann freigeschaltet.

Die detaillierte Anleitung zum Eintragen von Veranstaltungen ist auch auf der Startseite von cb-event verlinkt.

 

Freigabe durch die Redaktion

Ihre Veranstaltungen erscheinen normalerweise nicht direkt nach der ...

Ihre Veranstaltungen erscheinen normalerweise nicht direkt nach der Eingabe online, denn alle Veranstaltungsdaten werden zunächst der Kulturserver-Redaktion zur Prüfung vorgelegt.

In der Regel werden die Termine innerhalb von 1 bis 2 Werktagen veröffentlicht. Sollten Sie Ihren Termin nach dieser Frist nicht finden können, können Sie Folgendes tun:

Mein Termin erscheint nicht, woran kann das liegen?

Bitte schauen Sie zunächst, ob Ihr Termin freigeschaltet wurde. Sie erkennen das an der Farbe des Balkens hinter dem jeweiligen Termin in der Terminübersicht von cb-event. Ist der Balken grün, ist der Termin freigegeben. Rot bedeutet, dass Ihr Termin noch nicht freigeschaltet ist.

Wenn Ihr Termin auch nach einigen Tagen noch auf rot steht, kann es sein, dass Sie bei Ihrer Eingabe etwas vergessen haben. So müssen Sie beim Anlegen eines Termins unbedingt eine Stadt, einen Veranstaltungsort und eine Kategorie auswählen, da der Termin sonst vom System nicht zugeordnet werden kann. Er wird dann der Redaktion nicht zur Prüfung vorgelegt.

Versuchen Sie in so einem Fall testweise auch die Auswahl einer anderen Kategorie. Wird Ihr Termin trotzdem nicht freigeschaltet, kontaktieren Sie die Redaktion bitte über das > Supportformular.

Können meine Termine auch unmittelbar veröffentlicht werden?

Wenn Sie seit längerem regelmäßig Termine eintragen, bei denen sich häufig Angaben ändern, können wir Ihre diesbezüglichen Administrationsrechte ändern. Ihre Termine sind dann immer sofort veröffentlicht, ohne dass sie von uns geprüft werden. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt über unser > Supportformular auf.

Kategoriensysteme

Jede Veranstaltung muss mindestens einer und kann höchstens zwei Kategorien ...

Jede Veranstaltung muss mindestens einer und kann höchstens zwei Kategorien zugewiesen werden, über die sie im CultureBase-Netzwerk verschlagwortet und über Datum und Ort hinaus auffindbar ist.

Mein Termin fällt unter eine Kategorie, die nicht auswählbar ist – was kann ich tun?

Bitte wählen Sie die Kategorie, die auf Ihre Veranstaltung am ehesten zutrifft. Eine weitere Differenzierung der Auswahlmöglichkeiten ist aufgrund des Systems nicht möglich.

Wie funktioniert das Kategoriensystem auf Kultiversum?

Kultiversum ist eine Kulturplattform, auf der auch ein Online-Kulturkalender mit Daten aus der CultureBase zu finden ist. Um zu wissen, wie welche Kategorien aus der CultureBase bei Kultiversum ausgegeben werden, hilft Ihnen diese > Übersicht.

Nutzung von Bildmaterial

Es ist immer sinnvoll, Bildmaterial zu Ihren Veranstaltungsankündigungen ...

Es ist immer sinnvoll, Bildmaterial zu Ihren Veranstaltungsankündigungen hochzuladen, denn wie jeder weiß: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.

Wenn Sie Bildmaterial verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die Erlaubnis haben, es zur Bewerbung Ihrer Veranstaltung zu verwenden, und geben Sie gegebenenfalls die Bildrechte an.

Welche Größe dürfen Bilder haben, die zu einer Veranstaltung hochgeladen werden?

Da große Bilder die Ladezeit von Webseiten verlängern, liegt die Grenze für den Upload von Bilddateien für Veranstaltungseinträge bei 120 KB pro Bild. Eine Dateigröße von um die 100 KB reicht für eine repräsentative Darstellung im Internet völlig aus.

Denken Sie bitte unbedingt daran, die Urheberrechtsangaben einzutragen. Wenn Sie nicht sicher sind, wer das Urheberrecht innehat, stellen Sie das Bild besser nicht ein.

Die Bilder zu meiner Veranstaltung werden nicht angezeigt. Woran liegt das?

Wenn Sie Bildmaterial hochladen, stellen Sie sicher, dass der Button „freigegeben zur allgemeinen Nutzung“ aktiviert ist. Ist das Bild nicht durch den roten Punkt aktiviert, wird es nicht öffentlich ausgegeben und nicht an Datenpartner weitergeleitet.

Videos hinzufügen

Sie können ein zu Ihrer Veranstaltung hochgeladenes Bild auch mit Filmmaterial ...

Sie können ein zu Ihrer Veranstaltung hochgeladenes Bild auch mit Filmmaterial verknüpfen. Das Bild erhält auf den entsprechenden Partnerseiten im Kulturservernetzwerk dann automatisch einen Playerlink, über den die Seitenbesucher das Video abspielen können.

Voraussetzung ist, dass das Video in unserer Filmdatenbank abgelegt wurde. Wie das geht, erfahren Sie in unserem Videotutorial zum Filmupload.

Wenn der Film hochgeladen ist, merken Sie sich bitte die Film-Id. Zur Verknüpfung eines Veranstaltungsbildes mit dem Video gehen Sie anschließend wie folgt vor:

Sie öffnen zunächst Ihre Veranstaltung in stage und > laden ein Bild hoch bzw. wählen ein bereits vorhandenes unter dem Reiter "media" aus, indem Sie auf das Bild klicken.

Daraufhin öffnet sich die Maske, in der Sie außer Titel, Copyright und Bildbeschreibung auch einen sogenannten Playerlink setzen können. Dazu fügen Sie im URL-Feld / Feld für Filmlinks an die URL http://cb-player.de/ die Film-Id an.

Der Link lautet also folgendermaßen: http://cb-player.de/12345

Nachdem Sie den Eintrag gespeichert haben, zeigt Ihr Veranstaltungsbild in stage durch ein Icon an, das es mit einem Video verbunden ist.

Auf Ihrer Website können Sie das Video jetzt abspielen.

Veranstaltungsdaten exportieren

Sie möchten Veranstaltungsdaten aus der CultureBase in Form von Rohdaten ...

Sie möchten Veranstaltungsdaten aus der CultureBase in Form von Rohdaten exportieren, um Sie in Ihr eigenes System einzuspeisen und auf Ihrer Website auszugeben?

Wir bieten dazu eine CSV- und eine XML-Schnittstelle mit verschiedenen Optionen an. Alle Informationen dazu finden Sie unter > Datenpartnerschaften > Terminexporte.

Kalendermodul erstellen

Sie möchten Veranstaltungsdaten auf Ihrer Website ausgeben, haben aber ...

Sie möchten Veranstaltungsdaten auf Ihrer Website ausgeben, haben aber selbst nicht die Möglichkeit, die Rohdaten in Form eines XML oder CSV zu verarbeiten? In diesem Fall können Sie alternativ ein CultureBase-Kalendermodul nutzen.

Informationen über unser Basis-Kalendermodul und individuell angepasste Kalendermodule finden Sie im Bereich > Datenpartnerschaften > CultureBase-Kalendermodul

Tipps zur Datenpflege

Unvollständige Termineinträge wecken nicht die der Veranstaltung gebührende ...

Unvollständige Termineinträge wecken nicht die der Veranstaltung gebührende Aufmerksamkeit bei den Lesern.

Was kann ich tun, um die Sichtbarkeit meiner Veranstaltung zu erhöhen?

Versuchen Sie, Ihren Veranstaltungseintrag so informativ wie möglich zu gestalten, um den Interessenten genügend Anschauungsmaterial zu bieten. So ist es z. B. möglich, neben einem Beschreibungstext, der die Veranstaltung inhaltlich vorstellt, auch das Programm oder eine Pressekritik einzustellen, einen Link zu weiterführenden Informationen einzufügen u. Ä.

Um Ihre Veranstaltung auch visuell zu präsentieren, kann es sinnvoll sein, Bildmaterial einzustellen. Das kann zumindest das Logo des Veranstalters, besser aber ein Pressefoto. Dadurch wirkt Ihre Veranstaltung auch in einer Veranstaltungskalenderübersicht auffälliger und interessanter. Vergessen Sie dabei aber nicht, die entsprechenden Angaben für das Urheberrecht der Bilder einzutragen.

So erreichen Sie uns

Falls Sie hier keine Antwort auf Ihre Frage finden sollten, schildern Sie uns den Fall gern per Mail an unseren > Support.