DSGVO-Konformitätsnachweise Kulturserver

Nachweise, die die Beachtung der DSGVO belegen

Auf allen Websites, die Kulturserver selbst betreibt, befinden sich DSGVO-konforme Datenschutzhinweise. Des Weiteren wurden alle zur Erfüllung der DSGVO erforderlichen Dokumente (Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Prozesshandbuch, Dokumentation der DSGVO-relevanten Aktivitäten) erstellt und ein Datenschutzbeauftragter wurde benannt. Für Partnerprojekte relevante Informationen werden den Verantwortlichen persönlich, allgemeine Informationen über die CultureBase-Supportseite zur Verfügung gestellt. Mit allen Partnern werden Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.

Datenschutzfolgenabschätzung (Risikoanalyse)

Eine Datenschutzfolgenabschätzung ist nur verpflichtend, wenn „eine Form der Verarbeitung, insbesondere bei Verwendung neuer Technologien, aufgrund der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge“ haben (DSGVO, Artikel 35). Dies ist bei den in der CultureBase-Datenbank vorhandenen Daten nicht der Fall, deshalb braucht Kulturserver keine DSFA vorzunehmen.